Datenschutz-Audit
Wir überprüfen, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt
Was wird im Zuge des casc Datenschutz-Audits überprüft?
Im Rahmen des Datenschutz-Audits überprüfen wir, ob die Prozesse Ihres Unternehmens die geforderten Standards und Vorgaben der DSGVO erfüllen. Das Ergebnis zeigt Ihnen und uns, wie gut die Vorschriften der DSGVO in Ihrem Unternehmen implementiert sind. Das Audit macht sichtbar, wo Verbesserungsbedarf besteht, und hilft uns, konkrete Maßnahmen zu formulieren, die zur Verbesserung des Datenschutzniveaus getroffen werden müssen.
Was wird konkret von casc geleistet?
- Durchführung einer Erstbesprechung (Analyse Status quo, Klärung der Herangehensweise etc.)
- Konkrete Beurteilung der vorhandenen Elemente (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträge)
- Beurteilung technisch-organisatorischer Aspekte des Datenschutzes (inkl. technischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz betroffener Personen)
- Dokumentation/Auditbericht
- Abschlussbesprechung und Klärung der weiteren Projektschritte
Wie läuft das Audit ab?
Der erste Schritt ist immer die Erhebung des Ist-Zustands. Hierbei findet eine Überprüfung rechtlicher, organisatorischer und technischer Aspekte statt. Es wird überprüft, ob die Datenschutzrichtlinien angemessen und korrekt umgesetzt wurden.
Das Ergebnis der Ist-Analyse dient als Basis für den Maßnahmenkatalog, um den Soll-Zustand zu erreichen. Die Maßnahmen können dabei sowohl auf rechtlicher Ebene als auch in technisch-organisatorischer Art erfolgen. Maßnahmen könnten beispielsweise angepasste Einwilligungs- und Datenschutzerklärungen oder die Überarbeitung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten sein.
Die DSGVO ist oft umständlich und kompliziert. Wir sind es nicht.
Wir identifizieren Optimierungsmöglichkeiten Ihres Datenschutz-Managements und erarbeiten maßgeschneiderte Umsetzungsmaßnahmen, die Sie direkt anwenden können.
Was sind Beispiele für Bereiche, die im Zuge des Datenschutz-Audits überprüft werden können?
- Organisation des Datenschutzes
- Handhabung von Datenschutzverletzungen
- Betroffenenrechte
- Auftragsverarbeitung
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Erfüllung von Informationspflichten
- Datenschutzfolgenabschätzung
- Sensibilisierung der Mitarbeiter
Wir haben Sie überzeugt?
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Noch Fragen?
Nur zu!
Die Durchführung von Datenschutz-Audits ist in regelmäßigen Abständen in Übereinstimmung mit dem Projektfortschritt Datenschutz-Compliance zu empfehlen. Die strukturierte Herangehensweise gewährleistet einen Gesamtüberblick über das Geleistete und die noch offenen Themenfelder.
Ja – regelmäßige objektive Überprüfungen sind Kernelement eines nachhaltigen Datenschutz-Management-Systems, welches letztlich auch umfassend Vorteile für Ihr Unternehmen/Ihre Organisation erzielt.
Ein strukturiertes Audit gewährleistet Vergleichbarkeit der Ergebnisse und ermöglicht so eine bessere Planung von erforderlichen Maßnahmen. Für die Unternehmensleitung können Audits durch den Nachweis der sach- und fachgerechten Unternehmensführung entlastend wirken.